College Life
学生生活・部活学生ライフサポート
各種証明書・諸手続き
申請について
- 発行までに日数を要するものがあります。時間の余裕を持ってお申込みください。
- 証明書の有効期限は3ヶ月です。
- 各種届出・願は、原則として本人が手続きをしてください。
- インフルエンザ、伝染性の疾患時にはメール、電話、ＦＡＸで手続きをしてください。
- 書類はすべてボールペンで記入してください。（鉛筆やサインペン等は不可です）
- 申請用紙は窓口のほか、説明会時に配布される場合や掲示で指示されることがあります。
在学生の方へ
各種証明書交付一覧
| 証明書の種類 | 手数料 | 交付日 | 手数料納 入窓口 |
発行取扱 窓口 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 300円 | 手続き日の翌日13時以降 | 学生部 | 学生部 | 学生証添付 |
| 卒業見込証明書 | 300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 修了見込証明書 （留学生別科） |
300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 社会福祉士指定科目履修見込証明書 | 300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 精神保健福祉士指定科目履修見込証明書 | 300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 任用資格取得見込証明書【社会福祉主事】 | 300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 成績証明書 | 300円 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 在寮証明書 | 無料 | 〃 | ― | 〃 | 〃 |
| 通学証明書 【電車・バス】 |
50円 | 翌日 | 〃 | 〃 | 〃 |
| 学生証再発行 | 1,000円 | 〃 | 〃 | 〃 | |
| 出席状況証明書 | 300円 | 手続き日の翌日13時以降 | 国際部 | 国際部 | 留学生のみ |
| 健康診断書 | 無料 | 〃 | ― | 保健管理センター | 学校医健診 |
※1週間以上の病気等による届け出の場合は診断書を添付してください。
各種諸願・届一覧
各種届出・願は内容によって窓口が変わります。確認して早めの手続きをしましょう。
教務部で取扱・提出する書類
| 項目 | 提出期限 | 備考 |
|---|---|---|
| 休学願 | 休学前 |
|
| 退学願 | 退学前 | 学生証返却 |
| 復学願 | 教務部の指示 | |
| 履修登録届 | 〃 | |
| 留学願 | 〃 | |
| 転学願 | 〃 | 学生証返却 |
| 追試験願 | 〃 | 診断書等、欠席理由を証明する書類を添付 |
| 再試験願 | 〃 | 再試料は教務部へ納入(1科目1,000円) |
| 放棄届 | 〃 | |
| 科目(追加・変更)申請書 | 〃 | |
| 欠席届 | 速やかに提出 | 欠席事由を記載(病気等の場合診断書添付) |
| 公欠届 | 〃 | 公欠事由を記載 (大会出場で公欠届を提出する時は、事前に校外活動許可願を学生支援センターで取得する) |
| 忌引届 | 〃 | 欠席届用紙を使用 |
学生部で取扱・提出する書類
| 項目 | 提出期限 | 備考 |
|---|---|---|
| 住所変更届 | 変更後直ちに | |
| 保証人変更届 | 〃 | 新旧保証人連署 |
| 保証人住所変更届 | 〃 | |
| 改姓届 | 〃 | 戸籍抄本添付 |
| 学割交付願 | 使用日より5日前 | 発行枚数：年間10枚 1回につき4枚 |
| 海外旅行届 | 計画後直ちに | |
| アルバイト届 | 随時 | |
| 奨学金関係届 | 指定日 | 掲示板参照 |
| 学生証再交付願 | 速やかに | 再交付は願い出3日後 手数料1,000円 |
| 校外活動許可願 | 校外活動１週間前 | 大会実施要項・名簿添付顧問の承認が必要 |
| 自動車通学許可願 | 〃 | 所定の書類添付 |
| 自動二輪通学届 | 〃 | |
| 施設使用許可願 | 随時 |
その他の届出 授業料の分納、学生寮、進路登録、情報処理機器など
| 項目 | 提出先 | 提出期限 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 情報処理機器関係届 | 電算室・経理部 | 履修届提出後 | |
| 入退寮 | 石名坂昌平寮 | 〃 | 退寮する者は1週間前 |
| 進路登録票 | キャリアセンター | 指定日 | 3年次提出 |
| 授業料等分納願 | 財務部 | 随時 |
卒業生の方へ
卒業生の皆さんが各種証明書を入手したい場合（退学された方は、以下文中の「卒業」を「退学」と読み替えて）の手続きを説明します。
-
個人情報保護
電話/FAX/メール等での申込みは、個人情報保護の観点から受け付けておりません。
証明書発行にあたっては、ご本人の意思によるお申込みであることを確認させていただきます。つきましては、在学時の氏名が確認できる身分証明書の提示又は写しの提出をお願いいたします。提示又は提出いただいたものは、証明書発行の目的以外に使用することはありません。
窓口での申込
-
必要な書類など
申請用紙、身分証明書、発行手数料
※申請用紙は本学・教務部もしくは学生部 窓口にあります。
※身分証明書は在学時の氏名が確認できるもの（免許証・パスポートなど写真付） -
代理人による窓口申込
申請書類（申請用紙、身分証明書、発行手数料）
代理人の身分証明書
卒業生の在学時の氏名が確認できる身分証明書の写し
卒業生からの 委任状（このPDFを印刷してご記入ください）
郵送での申込
1～4を教務部か学生部のうち該当部署宛に郵送してください。
不備・不足があると証明書の発行ができない場合がありますので、ご注意ください。
不備・不足があると証明書の発行ができない場合がありますので、ご注意ください。
- 証明書発行願（郵送用プリントアウトしてお使いください）
※プリントアウトできない場合は、次の事項を記載したものをご送付ください。
・学籍番号（不明の場合は未記入可）
・卒業生氏名（ふりがな）
・生年月日
・卒業学科/卒業年月
・発行する証明書の種類と部数
・連絡先（電話番号・メールアドレスなど） - 身分証明書のコピー
- 返送先の郵便番号・住所・宛名を明記し、120円切手を貼り付けた返信用封筒
- 発行手数料分の郵便小為替（証明書発行料は１通５００円となります）
